Járások-Önkormányzatok Együttműködésének fejlesztése

A tréningre Szatmárcseke Községben, a Közös Önkormányzati Hivatal épületében (egy felújított kastély) került sor. A Fehérgyarmati Járási Hivatalt 5 fő, míg Szatmárcseke és Tunyogmatolcs községeket 4, illetve 3 fő képviselte. Jelen voltak többek között Tunyogmatolcs és Szatmárcseke jegyzői, polgármesterei, valamint Járási Hivatalvezető Asszony is.

Minden szükséges feltétel a adott volt ahhoz, hogy a tréning megfelelően lebonyolításra kerülhessen. 

Trénerünk beszámolója szerint sikerült a 2 nap folyamán a közigazgatás jelenlegi működési problémáit, anomáliáit nagyobbrészt feltárni, arra megoldási javaslatokat kidolgozni. Megállapították, hogy mindenki a „saját helyén” a saját feladat- és hatáskörében tudja a legtöbbet tenni azért, hogy egy jól működő és hatékony közigazgatása legyen az országnak.  

Sok olyan dolog megfogalmazódott a tréning során, melyek előrevihetik és jobbá tehetik az adott járás közigazgatási folyamatait. 

A résztvevők rájöttek arra, hogy a maga területén mindenki képes lehet arra, hogy jobban működhessen a sokszor okkal, vagy ok nélkül szidott közigazgatás. Ehhez fontos, hogy a meglévő jó kapcsolatot még jobbá tegyék, az egymás közötti kommunikációt erősítsék, az ügyfélhez még nagyobb megértéssel, empátiával forduljanak. Nem lehet egy-egy feladatot megfelelő koncepció, pozitív hozzáállás és megfelelő szakértelem nélkül jól megoldani.

 A tréningelemek rávilágítottak az e téren meglévő hiányosságokra és így újfajta gondolkodásmódra és hozzáállásra késztették a résztvevőket. A meglévő kisebb-nagyobb szervezeti problémák, a jogszabályi környezet és az emberi tényezők időnként meglévő negatív hatása mind-mind csökkenthető amennyiben nagyobb bennünk a rugalmasság, az empátia, a szakmai elköteleződés és a szaktudás. 

Fejlesztendő területek:

• Jól működő adatbázisokra lenne szükség
• az anyakönyvvezetői rendszerek nem kezelik a korábbi hasonló rendszer állományát.
• tovább kell erősíteni az információáramlást a különböző közigazgatási szervek között.
• a járási hivataloknak – feladathoz képest – alacsony számú foglalkoztatottja van, ami egyre inkább a munkavégzés hatékonyságának, szakszerűségének rovására megy.